Politique de Protection des Données Personnelles
de
Integration Yantra Inc. (“Société”)
Dernière mise à jour 25-01-2023.
La Société exerce ses activités au Québec, Canada et fait appel à des fournisseurs qui se sont engagés à protéger les données personnelles des personnes qui visitent le Site Internet de la Société (« Vous » ou les « Visiteurs »). La présente Politique de Protection des Données Personnelles décrit les pratiques de la Société en matière de Protection des données personnelles en ce qui concerne l’accès et l’utilisation du Site Internet de la Société et des applications connexes, comme le chat informel qui peut être offert par la Société (ensemble appelés le « Site Web »).
En accédant, téléchargeant ou utilisant le Site Web ou en soumettant des informations personnelles identifiables, vous acceptez les termes de la présente Politique de Protection des Données Personnelles et vous consentez expressément au traitement et à l’exportation de vos informations personnelles identifiables et des cookies conformément à et aux fins énumérées dans la présente Politique de Protection des Données Personnelles. Si vous n’y consentez pas, ne créez pas de compte et ne téléchargez aucune information personnelle.
La Société permet également aux Visiteurs d’utiliser des services tiers (appelés « Extensions ») dans le cadre de l’exécution d’applications Web sur la plateforme de la Société. Lorsque vous partagez des informations avec ces services complémentaires tiers, la politique de protection des données personnelles du tiers s’applique. Le Site Web de la Société peut contenir des liens vers d’autres sites Web. L’utilisation d’informations ou de contenus de ces autres sites Web sont régis par les dispositions de protection des données de ces autres sites Web.
La Société se réserve le droit de modifier cette Politique de Protection des Données Personnelles. La Société communiquera les changements importants apportés à la présente Politique de Protection des Données Personnelles à travers le Site Web de la Société au moins trente (30) jours ouvrables avant l’entrée en vigueur dudit changement.
- Données recueillies
Lorsque vous souhaitez obtenir des renseignements supplémentaires à travers le Site Web, la Société peut vous demander de lui fournir des coordonnées personnelles, comme votre nom, adresse postale, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique (« Données Concernant les Utilisateurs »). Les Données Concernant les Utilisateurs comprennent également certains types d’informations automatiquement reçues et stockées lorsque vous interagissez avec le site Web, nos publicités en ligne et / ou nos courriels, y compris sans limitation des informations techniques comme votre appareil, votre système d’exploitation, votre adresse de protocole Internet (IP) et le type de navigateur, l’adresse de votre site Web de référence et votre flux de clics sur le site Web.
Il peut également arriver que des tiers recueillent vos renseignements personnels de la manière ci-dessus. Par exemple, nous pouvons utiliser un ou plusieurs réseaux publicitaires tiers en ligne pour diffuser des publicités en notre nom sur des sites Web tiers. Le réseau tiers peut recueillir des informations sur votre visite sur notre Site Web et votre interaction avec nos publicités en ligne.
Certains navigateurs ont une fonction « ne pas pister ». Ces fonctionnalités ne sont pas encore uniformes, aussi la conception de notre Site Web est toujours en cours de réalisation autour de cette fonctionnalité et votre utilisation de cette fonctionnalité peut être incohérente ou inefficace.
- Utilisation des Données recueillies
La Société utilise les Données Concernant les Utilisateurs pour activer les fonctionnalités demandées du Site Web. Par exemple, si vous remplissez un formulaire en ligne pour que la Société puisse communiquer avec vous, la Société utilisera les renseignements fournis pour communiquer avec vous au sujet de votre intérêt pour le Site Web.
La Société peut également utiliser les Données Concernant les Utilisateurs à des fins promotionnelles ou de marketing. Par exemple, la Société peut utiliser les renseignements que vous fournissez pour communiquer avec vous afin de discuter davantage de votre intérêt pour le Site Web et pour vous envoyer des renseignements sur la Société et ses partenaires, comme des renseignements sur des promotions ou des événements.
La Société recueille également vos renseignements personnels pour gérer ses activités, améliorer, analyser, regrouper, soutenir, maintenir et aider à prévenir ou à détecter la fraude.
- Partage des données recueillies, Sous-Traitants et Exportation des données
La Société peut partager les Données Concernant les Utilisateurs avec les fournisseurs de services avec lesquels la Société a signé un contrat afin que ces fournisseurs de services puissent sous-traiter la prestation de services en notre nom. Sauf indication contraire dans la présente Politique de Protection des Données Personnelles, la Société ne partage, ne vend, ne loue ou n’échange aucune information fournie avec des tiers à des fins promotionnelles.
La Société peut partager les Données Concernant les Utilisateurs avec d’autres sociétés afin de travailler avec elles, y compris des sociétés affiliées. Par exemple, la Société pourrait devoir partager les Données Concernant les Utilisateurs à des fins de gestion des relations avec la clientèle.
De temps à autre, la Société peut s’associer à d’autres sociétés pour offrir conjointement des produits ou activer des fonctionnalités. Si vous achetez ou exprimez un intérêt particulier pour un produit ou un service offert conjointement, la Société peut partager les Données Concernant les Utilisateurs recueillis dans le cadre de votre achat ou de l’intérêt exprimé avec notre ou nos partenaire(s) de promotion conjoint. La Société ne contrôle pas l’utilisation que nos partenaires commerciaux font des Données Concernant les Utilisateurs que nous recueillons, et leur utilisation des renseignements sera conforme à leurs propres politiques de protection des données personnelles. Si vous ne souhaitez pas que vos renseignements personnels soient partagés de cette façon, vous pouvez choisir de ne pas acheter ou ne pas manifester un intérêt particulier pour un produit ou un service offert conjointement.
Vous consentez à ce que la Société conserve vos Données Concernant les Utilisateurs sur ses outils tiers énumérés ci-dessous, qui peuvent être utilisés de temps à autre, et hébergés dans les pays indiqués ci-dessous (telles que ces informations ont été fournies à la Société par chaque fournisseur) aux fins indiquées ci-dessous :
| Outils | Nom du Fournisseur de l’outil et objectif | Région hébergeant les Données |
| Microsoft Outlook | Communication de courriels | Etats-Unis |
| Microsoft Yammer | Management de projets | Etats-Unis |
| Microsoft Exchange Online | Communication de courriels | Canada |
| OneDrive for Business | Données client du magasin | Canada |
| Microsoft Team | Outil interne et externe de communication | Canada |
| Sendy | Une application de newsletter auto-hébergée qui vous permet d’envoyer des courriels traçables via Amazon Simple Email Service (SES). Application hébergée sur les services d’hébergement Godaddy. | Amérique du Nord |
| OneNote Services | Collecte d’informations et collaboration multi-utilisateurs | Canada |
| SharePoint Online | système de gestion des documents | Canada |
| Microsoft Planner | Application de planification | Canada |
| Figma | design. Design, prototype, et recueillir les commentaires en un seul endroit | Locaux de Amazon Web Services aux USA |
| Microsoft Forms | créer des sondages et enquêtes pour recueillir les commentaires des clients, mesurer la satisfaction des employés et organiser des événements d’équipe | Etats-Unis |
| Office Online & Mobile | Word, excel, powerpoint, outlook, onenotes, one drive, Yammer, Microsoft Team | Canada |
| EOP | un service de filtrage des courriels sur le cloud qui aide à protéger votre organisation contre les spams et les logiciels malveillants, et qui comprend des fonctions visant à protéger votre organisation contre les violations de la politique de messagerie | Canada |
| My Analytics | Obtenir des renseignements personnels sur votre productivité au travail | Canada |
| Azure Active Directory | Accès conditionnel intégré et renseignement de sécurité pour tous vos utilisateurs | Click here |
La Société se réserve le droit d’utiliser ou de divulguer les renseignements fournis si la loi l’exige ou si la Société croit raisonnablement que l’utilisation ou la divulgation est nécessaire pour protéger les droits de la Société ou pour se conformer à une procédure judiciaire, à une ordonnance d’un tribunal ou à une action en justice.
- Transfert international des données collectées
Les fournisseurs de services de la Société peuvent, avec votre consentement, stocker, transférer et accéder aux Données Concernant les Utilisateurs dans le monde entier, y compris le Canada, les États-Unis et d’autres pays dans lesquels la Société peut développer ou a actuellement des activités. La présente Politique de confidentialité s’applique même si la Société transfère des Données Concernant les Utilisateurs vers d’autres pays.
- Préférences en matière de communication
La Société offre aux Visiteurs qui fournissent leurs coordonnées les moyens de choisir comment la Société utilise les informations fournies. Vous pouvez gérer la réception des communications marketing et de communications non transactionnelles en cliquant sur le lien « se désabonner 00» situé au bas des courriels de marketing de la Société. De plus, vous pouvez envoyer une demande précisant vos préférences de communication à l’adresse électronique indiquée dans les Conditions d’Accès de la Société.
- Conservation des données
La Société conserve les informations que nous recevons tel que décrit dans la présente Politique de Protection des Données Personnelles ci-dessus pendant une durée raisonnable, par exemple, selon le cas, aussi longtemps que nécessaire pour fournir le Site Web, se conformer à nos obligations légales, résoudre les différends, établir des défenses juridiques, effectuer des vérifications, poursuivre des fins commerciales légitimes et faire respecter nos accords.
- Cookies. La Société envoie des cookies à votre appareil afin d’identifier de manière unique votre navigateur et d’améliorer la qualité de notre service. Un Cookie est un petit fichier texte qui est stocké sur l’appareil d’un utilisateur à des fins de conservation d’enregistrement, comme la visite du site. La Société peut utiliser les cookies de session (qui expirent une fois que vous fermez votre navigateur) et les cookies persistants (qui restent sur votre appareil jusqu’à ce que vous les supprimiez). Les cookies persistants peuvent être supprimés en suivant les instructions du fichier d’aide de votre navigateur. Si vous choisissez de désactiver les cookies, certaines zones du Site Web peuvent ne pas fonctionner correctement ou ne pas du tout fonctionner. La Société permet à certains de ses partenaires commerciaux d’utiliser des cookies avec votre utilisation du Site Web (par exemple Google Analytics). La Société n’a aucun contrôle sur l’utilisation de ces cookies. Ces cookies collectent des informations sur l’appareil que vous utilisez, votre utilisation du Site Web, tel que le site Web d’où vous êtes arrivé, les pages visitées sur le Site Web, et éventuellement d’autres sites que vous visitez si ces sites se coordonnent avec le même tiers, mais ne recueillent pas votre nom, votre adresse électronique, vos coordonnées ou d’autres renseignements personnels qui, en soi, permettraient au tiers de vous identifier ou de communiquer avec vous.
Si vous préférez ne pas accepter les cookies, vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur pour vous avertir lorsque vous recevez un cookie, afin que vous puissiez choisir de l’accepter ou non ; ou configurer votre navigateur pour qu’il n’accepte automatiquement aucun cookie. Cependant, veuillez noter que certaines fonctionnalités et services de notre Site Web peuvent ne pas fonctionner correctement parce que nous ne pourrons pas vous reconnaître et vous associer à votre compte. En outre, les offres que nous fournissons lorsque vous nous visitez peuvent ne pas être aussi pertinentes pour vous ou adaptées à vos intérêts.
En vertu de la loi californienne, les fournisseurs de sites Web et de services en ligne sont tenus de divulguer la façon dont ils réagissent aux signaux « ne pas pister ». À l’heure actuelle, la Société ne prend pas de mesures pour réagir aux signaux Ne pas pister, car aucune norme uniforme n’a encore été établie à cet égard.
- Balises. Nous pouvons utiliser des pixels invisibles ou des balises Web dans nos courriels pour déterminer si votre logiciel de courriel peut afficher des courriels au format HTML, afin que nous puissions optimiser la taille de nos courriels, suivre la réception et l’ouverture des courriels et conserver la bande passante.
- Fins administratives. Les renseignements que nous recueillons peuvent être utilisés à des fins administratives courantes, comme enquêter sur les abus sur le Site Web, répondre aux demandes des visiteurs et appliquer ou faire respecter nos Conditions d’Accès.
- Sécurité.
Tous les participants au Site Web de la Société ont reconnu avoir utilisé le cryptage standard dans l’industrie pour crypter les renseignements personnels et les détails de carte de crédit que vous fournissez pendant le processus de commande. Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, vous devriez toujours fournir ces renseignements au moyen d’une connexion sécurisée.
Nous vous encourageons fortement à protéger votre vie privée. Ne partagez pas votre mot de passe avec quiconque.
Bien que les participants au Site Web s’efforcent d’assurer l’intégrité et la sécurité de notre réseau et de nos systèmes, rien ne garantit que les mesures de sécurité soient entièrement efficaces contre les pirates tiers.
- Désinscription et Mise à jour / Droit d’accès, de Modification et de Suppression
Pour exercer votre droit de vous désactivation du Site Web, ou si vous souhaitez cesser de recevoir des promotions, des mises à jour et / ou des offres à tout moment, vous pouvez nous envoyer un courriel comme indiqué ci-dessous avec une déclaration identifiant la chaine de communication à laquelle vous souhaitez vous désinscrire. Le traitement complet d’une demande de désinscription peut prendre jusqu’à 30 jours, et les autres demandes peuvent prendre de 4 à 6 semaines.
Votre juridiction compétente vous accorde des droits spécifiques qui peuvent inclure un droit d’accès, de modification ou de suppression de vos données personnelles. Vos données personnelles sont portables par nature avant que nous les recueillions et nous n’avons pas de données personnelles sur vous que vous ne détenez pas vous-même en tout temps.
Vous pouvez accéder, supprimer ou mettre à jour vos renseignements personnels de la façon suivante :
(1) Si vous avez créé un compte sur le Site Web, vous pouvez entrer et mettre à jour vos coordonnées après vous être connecté à votre compte sur notre Site Web.
(2) Vous pouvez également nous contacter comme indiqué ci-dessous.
- Transferts d’activité par la Société
Si la Société entreprend ou est impliquée dans une fusion, une acquisition, une réorganisation, une vente d’actifs ou un cas de faillite ou d’insolvabilité, nous pouvons vendre, transférer ou partager une partie ou la totalité de nos actifs, y compris vos renseignements personnels. Dans ce cas, nous vous informerons avant que vos informations personnelles soient transférées et deviennent soumises à une politique de protection des données personnelles différente.
- Droits à la protection des données personnelles en Californie
Si vous résidez en Californie et que vous avez un compte enregistré sur le Site Web, vous avez le droit de demander, une fois par an, des informations concernant les informations clients que nous partageons avec des tiers à des fins de marketing direct. Pour demander ces renseignements, veuillez envoyer un courriel comme indiqué ci-dessous.
Si vous êtes résident de la Californie et êtes âgé de moins de 18 ans et que vous avez créé un compte en violation de nos Conditions d’Accès, vous pouvez toujours demander que nous supprimions le contenu ou les informations que vous avez publiés sur notre site Web ou d’autres services en ligne. Notez que nous n’avons aucun contrôle si le contenu ou l’information a été reposté par un autre utilisateur. Pour demander la suppression du contenu ou des informations, veuillez nous contacter comme indiqué ci-dessous.
- Pour nous contacter
Les questions concernant la présente Politique de Protection des Données Personnelles ou les pratiques en matière d’information du Site Web de la Société doivent être adressées à l’adresse eléctronique indiquée dans les Conditions d’Accès de la Société. La personne chargée d’adopter et d’appliquer la présente Politique de Protection des Données Personnelles est Mr. Ujjaval Parikh.
